Twee derde van de BV's in België heeft zijn statuten nog niet aangepast aan het nieuwe wetboek van vennootschappen : een verplichting is een onvermijdelijke kost!

​Op 1 mei 2019 trad het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in werking in België, met als doel het juridische landschap van de ondernemingen te vereenvoudigen en te moderniseren. Een van de belangrijkste veranderingen was de vervanging van de BVBA (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) door de BV (besloten vennootschap), die meer flexibiliteit en vrijheid biedt aan de ondernemers.

De bestaande vennootschappen hebben tot 31 december 2023 om hun statuten aan te passen aan het nieuwe wetboek, op straffe van sancties. Maar volgens de cijfers van de Federatie van het Notariaat (Fednot) had slechts 37,6% van de BV's deze stap gezet op het einde van juni 2023. Dat betekent dat bijna twee derde van de BV's nog achterop loopt en een boete van 1500 euro riskeert als ze niet in orde zijn voor de deadline.

Wat zijn de voordelen van het aanpassen van uw statuten?

Het aanpassen van uw statuten aan het nieuwe wetboek biedt verschillende voordelen voor de ondernemers. Ten eerste kunnen ze profiteren van de nieuwe mogelijkheden die de BV biedt, zoals de afschaffing van het minimumkapitaal, de mogelijkheid om aandelen met meervoudige rechten te creëren, of nog de gemakkelijkere overdracht van aandelen.

Vervolgens kunnen ze profiteren van de gelegenheid om een juridische check-up van hun vennootschap te doen en de toekomst voor te bereiden. Zo kunnen ze bijvoorbeeld de kwesties regelen die verband houden met de opvolging van de onderneming, de bescherming van het persoonlijk vermogen, of nog de fiscale optimalisatie.

Ten slotte kunnen ze eventuele conflicten of geschillen vermijden die zouden kunnen ontstaan als hun statuten niet in overeenstemming zijn met het nieuwe wetboek. Inderdaad, sommige statutaire bepalingen die onverenigbaar zijn met de dwingende regels van het nieuwe wetboek worden sinds 1 januari 2020 geacht "niet geschreven" te zijn. Dit kan juridische onzekerheden creëren en de veiligheid van de transacties schaden.

Hoe moet u te werk gaan om uw statuten aan te passen?

Om uw statuten aan te passen aan het nieuwe wetboek, moet u een notariële akte laten opstellen, want het gaat om een statutenwijziging. De kostprijs van de operatie varieert tussen 1100 en 1500 euro exclusief btw, afhankelijk van de complexiteit van het dossier. Het is raadzaam om snel contact op te nemen met een notaris om de rush op het laatste moment te vermijden en te genieten van een gepersonaliseerde begeleiding.

De notaris zal uw huidige statuten analyseren en u de nodige aanpassingen voorstellen om ze in overeenstemming te brengen met het nieuwe wetboek. Hij zal u ook adviseren over de kansen die de BV biedt en over de andere mogelijke statutenwijzigingen. Hij zal vervolgens het ontwerp van akte opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de vennoten. Eenmaal ondertekend, zal hij zich bezighouden met de administratieve formaliteiten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en in het Belgisch Staatsblad.​​