Hoe te voldoen aan de nieuwe wetgeving in België over onbetaalde facturen?

De nieuwe wetgeving inzake onbetaalde facturen treedt op 1 september 2023 in werking in België. Het heeft tot doel crediteuren te beschermen tegen misbruikpraktijken van debiteuren en incassobureaus. Het legt ook kortere betalingstermijnen op en strengere sancties bij vertraging. Bedrijven moeten daarom hun contractuele voorwaarden en algemene verkoopvoorwaarden aanpassen om aan deze nieuwe regels te voldoen. Hier is wat u moet weten om onaangename verrassingen te voorkomen.

Wat zijn de nieuwe regels met betrekking tot het innen van onbetaalde vorderingen?

De nieuwe wetgeving verbiedt buitensporige boetes en agressieve methoden die door incassobureaus worden gebruikt. Bedrijven mogen bijvoorbeeld geen kosten in rekening brengen voor de eerste herinneringsbrief. Klanten die zo'n brief ontvangen, hebben nu 14 dagen om hun betaling te regelen. Alleen achterstandsbetalingen of kosten kunnen op hen van toepassing zijn als ze niet binnen deze termijn betalen.

De kosten zijn gemaximeerd, bijvoorbeeld voor een achterstallige schuld van 150 euro, zal de maximale vergoeding 20 euro zijn. Voor een onbetaalde factuur van 1.000 euro zal de limiet 90 euro zijn.

Wat zijn de nieuwe regels met betrekking tot betalingstermijnen?

De nieuwe wetgeving bepaalt ook dat betalingstermijnen niet langer dan 60 dagen mogen zijn. De eventuele wettelijke of contractuele verificatieperiode waarin goederen of diensten worden gecontroleerd, is nu opgenomen in deze maximale termijn. Het is ook voorzien dat de schuldenaar onmiddellijk alle informatie aan de crediteur moet verstrekken die nodig is om de factuur op te stellen. Evenzo kan de ontvangstdatum van de factuur niet langer contractueel worden bepaald.

Late betalingen worden automatisch bestraft met hoge vertragingsrente en een vast bedrag van 40 EUR voor incassokosten. Merk op dat de nieuwe regels niet alleen de relatie tussen bedrijven bepalen, maar ook van toepassing zijn op de relatie tussen bedrijven en overheidsinstanties. Dit is volkomen gerechtvaardigd. Het versnellen van de betaling van facturen door overheidsinstanties is immers cruciaal voor het herstel van bedrijven na de gezondheidscrisis.

Hoe pas je je contractuele voorwaarden en algemene verkoopvoorwaarden aan?

De nieuwe regels zullen van toepassing zijn op nieuwe contracten vanaf 1 september, maar er zal een overgangsperiode zijn tot 1 december voor bestaande contracten. Deze twee uiterste data zijn ook de termijnen waarbinnen bedrijven hun contractuele clausules en algemene verkoopvoorwaarden voor hun klanten moeten hebben aangepast.

Bedrijven die momenteel een boete opnemen voor een onbetaalde factuur vanaf de eerste herinnering in hun algemene voorwaarden, moeten deze zo snel mogelijk bijwerken (voor 1 september). Hetzelfde geldt voor informatie over achterstandsrente en andere punten met betrekking tot het beleid inzake het innen van onbetaalde vorderingen.

Kortom, de nieuwe wetgeving inzake onbetaalde facturen heeft tot doel crediteuren te versterken en naleving van de betalingstermijnen te bevorderen. Het verplicht bedrijven om hun contractuele voorwaarden en algemene verkoopvoorwaarden vóór 1 september of 1 december, afhankelijk van de situatie, aan te passen. Het is dus belangrijk om op de hoogte te zijn van deze nieuwe regels en de nodige stappen te ondernemen om geschillen of financieel verlies te voorkomen.

Samenvattend

Overeenkomsten tussen bedrijven

Overeenkomsten tussen bedrijven en overheden