Feestdagen in 2025: vervangingsdagen vastleggen vóór 15 december 2024

Elk jaar moeten werkgevers en werknemers rekening houden met de wettelijke feestdagen, vooral wanneer deze op een weekend vallen. In België schrijft de wet voor dat vervangingsdagen voor deze feestdagen vóór een bepaalde deadline moeten worden vastgelegd. Voor het jaar 2025 is deze deadline 15 december 2024. Dit artikel in de vorm van een FAQ legt de wettelijke verplichtingen uit, bespreekt verschillende mogelijke situaties en geeft praktische aanbevelingen om conflicten of administratieve sancties te vermijden.

Wat zijn de wettelijke feestdagen in België voor 2025?

In 2025 zijn de wettelijke feestdagen:

1. Nieuwjaarsdag: woensdag 1 januari
2. Paasmaandag: maandag 21 april
3. Dag van de Arbeid: donderdag 1 mei
4. O.L.H.-Hemelvaart: donderdag 29 mei
5. Pinkstermaandag: maandag 9 juni
6. Nationale feestdag: maandag 21 juli
7. O.L.V.-Hemelvaart: vrijdag 15 augustus
8. Allerheiligen: zaterdag 1 november
9. Wapenstilstand: dinsdag 11 november
10. Kerstmis: donderdag 25 december

Welke dagen vereisen een vervanging in 2025?

De feestdag van zaterdag 1 november (Allerheiligen) valt op een zaterdag, een dag die in veel bedrijven vaak niet wordt gewerkt. Als dit ook het geval is in uw bedrijf, moet er een vervangingsdag worden vastgelegd.

Wat zijn de regels om een vervangingsdag vast te leggen?

Volgens artikel 14 van de wet van 4 januari 1974 over de feestdagen moeten feestdagen die samenvallen met een gewone inactiviteitsdag in het bedrijf worden vervangen door een andere werkdag. De regels hiervoor zijn:

• De vervangingsdag wordt op collectief niveau bepaald (ondernemingsraad, vakbondsafvaardiging of overleg met werknemers als er geen overlegorganen zijn).
• Als er geen collectief akkoord wordt bereikt, kan de werkgever eenzijdig beslissen over de vervangingsdag.
• De beslissing moet vóór 15 december 2024 worden genomen en duidelijk in het bedrijf worden bekendgemaakt.

Wat gebeurt er als er geen vervangingsdag wordt vastgelegd?

Als er vóór de deadline geen vervangingsdag is vastgelegd:

• Wordt de feestdag automatisch vervangen door de eerste werkdag na de feestdag die op een inactiviteitsdag valt. Bijvoorbeeld: als er geen vervangingsdag wordt voorzien voor Allerheiligen (zaterdag 1 november), wordt maandag 3 november automatisch de vervangingsdag.
• De werkgever kan administratieve sancties oplopen als hij niet aan de verplichtingen voldoet.

Welke situaties zijn mogelijk voor de vervanging van feestdagen?

1. Bedrijf met een 5-daagse werkweek (maandag tot vrijdag)

Als zaterdag een gebruikelijke inactiviteitsdag is, kan de vervangingsdag voor 1 november worden vastgesteld op vrijdag 31 oktober of een andere werkdag, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf en de voorkeuren van de werknemers.

2. Werk in ploegendiensten of onregelmatige werkuren (inclusief weekends)

In dit geval is vervanging meestal niet nodig als zaterdag een gewone werkdag is. De feestdag wordt dan uitbetaald als een normale feestdag waarop gewerkt wordt.

3. Deeltijdse werknemer met een specifiek werkrooster

Als de feestdag (of de vervangingsdag) valt op een dag waarop de deeltijdse werknemer normaal niet werkt, heeft hij/zij geen recht op een vervangingsdag, tenzij anders bepaald in het arbeidsreglement.

Wat zijn de wettelijke termijnen?

• De vervangingsdagen moeten vóór 15 december 2024 worden vastgelegd.
• De beslissing over de vervangingsdag moet worden aangeplakt op een zichtbare plaats in het bedrijf, zoals voorgeschreven in artikel III.1-4 van de Codex over het welzijn op het werk.

Wat zijn de fiscale en sociale gevolgen van feestdagen?

Feestdagen en hun eventuele vervangingsdagen worden betaald als normale werkdagen. Sociale bijdragen en belastingen zijn hierop van toepassing. Bij conflicten of niet-naleving van de regels kunnen sociale inspecteurs tussenkomen (artikelen van het Sociaal Strafwetboek).

Adviezen en aanbevelingen

1. Plan op tijd
   • Organiseer een vergadering met de werknemersvertegenwoordigers of sociale partners in november 2024 om de vervangingsdag te bespreken en vast te leggen.
2. Voldoe aan de aanplakplicht
   • Zorg ervoor dat de beslissing vóór 15 december 2024 wordt aangeplakt op de daarvoor bestemde plaatsen.
3. Communiceer duidelijk met uw werknemers
   • Stuur een interne nota of e-mail om alle personeelsleden te informeren over de beslissing en de eventuele gevolgen.
4. Voorkom conflicten
   • Raadpleeg uw sociaal secretariaat of juridisch adviseur bij meningsverschillen of onzekerheden om de naleving van de wet te garanderen.

Wettelijke bronnen:

• Artikel 14 van de wet van 4 januari 1974 over de feestdagen.
• Artikel III.1-4 van de Codex over het welzijn op het werk.
• Artikelen 31 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), over de aanplakplicht.
• Artikelen 30 en volgende van het Wetboek van inkomstenbelastingen (WIB92), over de fiscale gevolgen.

Door deze richtlijnen te volgen, blijft u in overeenstemming met de wetgeving en zorgt u voor een vlotte organisatie van de feestdagen in 2025.