In België zijn bedrijven in bepaalde gevallen verplicht een deel van het factuurbedrag in te houden en rechtstreeks door te storten aan de fiscus of sociale zekerheid. Deze verplichting is bedoeld om fraude en onbetaalde schulden van onderaannemers te voorkomen. Hoewel dit een belangrijk mechanisme is, wordt het vaak niet goed nageleefd, wat kan leiden tot aanzienlijke gevolgen voor de betrokken bedrijven. Dit artikel beantwoordt veelgestelde vragen over dit onderwerp, met details over de betrokken sectoren, de soorten schulden, de sancties en de praktische implicaties.
De verplichting tot inhouding op facturen houdt in dat opdrachtgevers een deel van het verschuldigde bedrag aan een onderaannemer moeten inhouden en rechtstreeks aan de belasting- of sociale zekerheidsautoriteiten moeten doorstorten als deze onderaannemer openstaande schulden heeft.
Deze maatregel is ingevoerd om fraude tegen te gaan en te voorkomen dat onderaannemers schulden opstapelen, vooral in risicosectoren zoals de bouw en schoonmaak. Door opdrachtgevers hierbij te betrekken, probeert de overheid de inning van deze schulden te waarborgen.
De verplichting tot inhouding op facturen betreft:
Voor betaling moet de opdrachtgever de situatie van de onderaannemer controleren via de online tool Check Inhoudingsplicht. Door het ondernemingsnummer in te voeren, kan men nagaan of de onderaannemer in orde is.
De verplichting tot inhouding op facturen geldt voornamelijk voor:
Deze sectoren worden beschouwd als risicovol op het gebied van fiscale en sociale fraude, vanwege het hoge aantal onderaannemers en de moeilijkheid om alle actoren in de keten te controleren.
Bij niet-naleving van de inhoudingsverplichtingen:
Als de onderaannemer zijn schulden niet betaalt, kan de belasting- of sociale zekerheidsadministratie het niet-ingehouden bedrag rechtstreeks bij de opdrachtgever opeisen, zelfs nadat de factuur volledig is betaald.
Een KMO schakelt een onderaannemer in voor renovatiewerken ter waarde van € 50.000. Voor de betaling van de factuur controleert de KMO via Check Inhoudingsplicht en ontdekt dat de onderaannemer openstaande sociale schulden heeft.
De verplichting tot inhouding op facturen is een belangrijk instrument in de strijd tegen fiscale en sociale fraude, maar het vraagt van bedrijven een grotere waakzaamheid. Door de regels te volgen en proactief te handelen, kunnen opdrachtgevers zware financiële sancties vermijden en bijdragen aan een transparantere economische omgeving.