Vous êtes indépendant ou dirigeant d’entreprise ?« Quatre conseils pour bien débuter cette nouvelle année ! »

2020 est une année particulière par sa parfaite symétrie des chiffres : 20 – 20. Ce sera donc peut-être pour vous l’occasion de cheminer vers plus d’harmonie : parions-le.

Mais peut-être aussi de réaliser l'an prochain, un sans-faute, le fameux 20 sur 20 ! En ce mois de janvier, nous vous prodiguons 4 conseils pour atteindre ces objectifs :

1. Etablir son planning de l’année :

Quand une nouvelle année commence, il est toujours bon de prendre un moment avec son expert-comptable pour planifier et discuter des objectifs ainsi que de vos obligations durant l’année.

Une des premières choses à faire est de lui transmettre les derniers éléments comptables de 2019 (Factures, tickets, extraits de banque et extraits visa) afin qu’il puisse clôturer votre dossier.

Ensuite, en fonction de vos objectifs, il faudra planifier les «grosses dépenses» ou «les mécanismes d’optimisation» à mettre en place . Souvent ceux-ci sont faits en fin d’année dans la précipitation et le stress et parfois vous loupez certaines opérations par faute de temps !

La solution à ce problème est simple : «Le planifier avec son conseiller». Une fois que ce planning est fait vous pourrez même avoir une estimation de l’impôt que vous devrez mettre de côté.

Enfin, il est très important, après le premier semestre, de faire un check-up de votre situation afin de voir si tout se passe comme vous l’aviez planifié.

2. Révision de la rémunération du dirigeant d’entreprise :

En tant que dirigeant, vos besoins et votre situation personnelle changent chaque année.

Vous désirez peut-être garder le même salaire, l’augmenter ou le diminuer ? Qu’importe la situation, nous vous recommandons chaque année, via votre expert-comptable, de revoir votre rémunération car chaque année il y a des index, des modifications législatives qui font qu’il faudra peut être prévoir un peu plus ou un peu moins de précompte professionnel, etc.

N’hésitez pas à demander à votre conseiller une mise à jour de votre rémunération !

3. Ajustement cotisations sociales :

Comme vous le savez les cotisations sociales que vous allez payer en 2020 sont des cotisations provisoires qui seront régularisées sur base des revenus de l’année même, lorsque ces revenus seront communiqués par l’administration fiscale.

Ce qui veut dire que les cotisations sociales provisoires de 2020 seront basées sur les revenus de l’année 2017 et si elles ne sont pas identiques, il y aura des régularisations à la hausse ou à la basse. Chaque année, il est important de réajuster les cotisations sociales provisoires avec le montant qui correspond à l’année ; la difficulté est de connaître à l’avance le montant des revenus,

• Pour les indépendants : Si vous avez établi votre planning, vous aurez une estimation des revenus 2020 ;
• Pour les dirigeants d’entreprise : si vous avez fait une révision de la rémunération, vous pourrez très facilement adapter les cotisations sociales ;

Vous l’aurez compris que les deux premières étapes sont très importantes pour l’ajustement des cotisations sociales, vous avez le choix de ne pas les faire mais nous le déconseillons fortement pour éviter les surprises ainsi que des frais supplémentaires.

4. Registre UBO :

Si vous l'avez déjà rempli et/ou demandé à votre cabinet d’expert-comptable de s'en charger, vous ne devez plus rien faire !

Dans le cas contraire, c'est très ennuyant. Vous pouvez tenter de le réaliser vous-même. A défaut, votre cabinet pourra encore le rentrer mais vous devrez vivre avec le risque potentiel d'une amende au 1er janvier. A moins d'une nouvelle tolérance administrative…

En pratique comment remplir votre registre UBO ?

Tout d’abord, vous devez impérativement disposer de votre carte identité et de votre code pin.

Vous le faites vous-même pour votre entreprise ? Suivez alors les instructions dictées par le SPF Finances.

Y a-t-il une sanction si vous ne mettez pas à jour votre Registre UBO ?

La date limite pour compléter votre registre UBO était le 30/09/2019. Elle a été prolongée au 31/12/2019. Nous pensons qu'une tolérance sera vraisemblablement d’application, mais cela reste une supposition, à prendre avec beaucoup de précaution! La sanction est relativement forte si votre entité ne déclare pas ses bénéficiaires. En effet, les amendes réclamées par le SPF Finances pourront aller de 250 € à 50.000 €. Ces amendes ne seront pas infligées à l’entité, mais bien à ses administrateurs. C’est donc la responsabilité des administrateurs et leur patrimoine qui sont directement visés en cas de non-déclaration.

Notre équipe reste à votre disposition, si vous avez des questions

Vous pouvez envoyer un mail à info@degandpartners.com