Pour les dentistes en 2022, comment bien débuter votre activité professionnel que vous soyez en personne physique ou en société

Comme depuis deux ans nous avons un souhait que cette année soit l’année de la fin du Covid !

En 2020, c’était l’occasion de cheminer vers plus d’harmonie avec le fameux 20 sur 20.

En 2021, on parlait de l’année de la planification après Covid, nous y sommes toujours pas sorti mais maintenant nous vivons avec !

En ce mois de janvier, nous vous recommandons 5 conseils pour commencer au mieux cette nouvelle année :

1. Planification de l’année ;

Quand une nouvelle année commence, il est toujours bon de prendre un moment avec son expert-comptable pour planifier et discuter des objectifs ainsi que de vos obligations durant l’année.

Nous avons pu constater que depuis le Covid et la digitalisation, vous prenez un peu plus de temps pour planifier votre année comptable et fiscale.

D’un côté vous avez été forcé comme l’acquisition d’une voiture cela ne se fait plus au dernier moment car les délais de livraison et la fiscalité font qu’il faut établir une bonne analyse. Si vous attendez la fin d’année, il est parfois trop tard ou cela est fait dans la précipitation et le stress, parfois vous loupez certaines opérations par faute de temps !

La solution à ce problème est simple : «Le planifier avec son conseiller». Une fois que ce planning est fait vous pourrez même avoir une estimation de l’impôt que vous devrez mettre de côté.

Enfin, il est très important, après le premier semestre, de faire un check-up de votre situation afin de voir si tout se passe comme vous l’aviez planifié

2. Révision de la rémunération du dirigeant d’entreprise ;

En tant que dirigeant, vos besoins et votre situation personnelle changent chaque année.

Vous désirez peut-être garder le même salaire, l’augmenter ou le diminuer ? Qu’importe la situation, nous vous recommandons chaque année, via votre expert-comptable, de revoir votre rémunération car chaque année il y a des index, des modifications législatives qui font qu’il faudra peut-être prévoir un peu plus ou un peu moins de précompte professionnel, etc.

N’hésitez pas à demander à votre conseiller une mise à jour de votre rémunération !

3. Ajustement cotisations sociales ;

Comme vous le savez les cotisations sociales que vous allez payer en 2022 sont des cotisations provisoires qui seront régularisées sur base des revenus de l’année même, lorsque ces revenus seront communiqués par l’administration fiscale.

Ce qui veut dire que les cotisations sociales provisoires de 2022 seront basées sur les revenus de l’année 2019 et si elles ne sont pas identiques, il y aura des régularisations à la hausse ou à la basse. Chaque année, il est important de réajuster les cotisations sociales provisoires avec le montant qui correspond à l’année ; la difficulté est de connaître à l’avance le montant des revenus,

- Pour les indépendants : Si vous avez établi votre planning, vous aurez une estimation des revenus 2022 ;

- Pour les dirigeants d’entreprise : si vous avez fait une révision de la rémunération, vous pourrez très facilement adapter les cotisations sociales ;

Vous l’aurez compris que les deux premières étapes sont très importantes pour l’ajustement des cotisations sociales, vous avez le choix de ne pas les faire mais nous le déconseillons fortement pour éviter les surprises ainsi que des frais supplémentaires.

4. Pour les société Mise à jour UBO ;

Depuis 2019, vous avez rempli le registre UBO et il est très important de bien le valider chaque année. La sanction est relativement forte si vous ne faites pas cette démarche. En effet, les amendes réclamées par le SPF Finances pourront aller de 250 € à 50.000 €. Ces amendes ne seront pas infligées à l’entité, mais bien à ses administrateurs. C’est donc la responsabilité des administrateurs et leur patrimoine qui sont directement visés en cas de non-déclaration. Une astuce pour éviter d’oublier la validation annuelle, nous vous recommandons d’établir votre livre des parts de manière électronique sur la plateforme e-Stox et dans ce cadre-là, la mise à jour est automatique. Attention cette plateforme est accessible uniquement par votre notaire ou votre expert-comptable.

5. TVA quid ?

L’exemption à la TVA va se poursuivre pour tous les soins, exceptés pour les traitements sans but thérapeutique.

En fin décembre la circulaire TVA apportera de la clarté sur les règles que vous devrez appliquer, la SMD ne manquera pas de vous informer et nous reviendrons avec un article spécifique sur le sujet. Si vous avez des questions à particulier, vous pouvez nous contacter via maurizio.dauria@degandpartners.com.