E-facturatie: waarom Europa dit al 20 jaar voorbereidt (en waarom u zich nu moet voorbereiden)

De klok tikt. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle transacties tussen btw-plichtigen in België verplicht worden vastgelegd via een gestructureerde elektronische factuur, in het Peppol-formaat. Wat velen als een nationale verplichting beschouwen, is in werkelijkheid het resultaat van een lang Europees traject dat mikt op de modernisering van de interne markt, de harmonisatie van digitale normen en de strijd tegen btw-fraude.

Bij Deg & Partners wachten we deze hervorming niet af: we bereiden ze actief mee voor. We ontwikkelen momenteel een compleet platform voor het beheer van inkomende en uitgaande e-facturen, perfect afgestemd op de samenwerking tussen ondernemers en hun accountant. In deze wekelijkse reeks leggen we uit waarom en hoe u zich best voorbereidt. Deze week: waarom verplicht Europa elektronische facturatie?

1. Een Europese strategie in dienst van de digitale eengemaakte markt

Sinds 2005 stimuleert de Europese Commissie actief het gebruik van e-facturatie als hefboom voor administratieve vereenvoudiging, efficiëntiewinsten en fraudebestrijding. Het is een sleutelelement van haar beleid voor een Digitale Interne Markt (Digital Single Market en Digital Market Act).

De logica is eenvoudig: elektronische facturen maken een geautomatiseerde verwerking mogelijk, zorgen voor kostenreductie voor bedrijven én overheden, en bevorderen de mededinging in overheidsopdrachten.

Een studie in opdracht van de Europese Commissie schatte het besparingspotentieel van een algemene invoering van e-facturatie op 240 miljard euro over 6 jaar¹.

2. Van expertenadvies naar wetgeving: een goed gestructureerd traject

De Europese Unie heeft stapsgewijs een reeks werkgroepen en fora opgezet om de e-facturatie vorm te geven. Belangrijke mijlpalen:

• In 2005 wordt het EXEP (European Expert Group on e-Invoicing) opgericht.
• In 2011 volgt het EMSFeI (European Multi-Stakeholder Forum on eInvoicing), dat aanbevelingen formuleert voor een gemeenschappelijke aanpak.

Op basis daarvan wordt in 2014 de richtlijn 2014/55/EU aangenomen. Die verplicht alle Europese overheidsinstanties om gestructureerde elektronische facturen te kunnen ontvangen, conform een Europese norm (EN 16931)².

3. Peppol: van proefproject tot internationaal netwerk

In 2008 start Europa met Peppol (Pan-European Public Procurement Online) als proefproject binnen het digitale Europa-programma. Het doel: een interoperabel netwerk creëren voor het veilig verzenden en ontvangen van e-facturen.

Sinds 2012 wordt Peppol breed uitgerold in Europa en zelfs daarbuiten. Ook landen als Singapore, Australië en Nieuw-Zeeland gebruiken het systeem³.

Peppol maakt gebruik van een open en veilig netwerk (met zogenaamde “Access Points”) en het Peppol BIS Billing 3.0-formaat.

4. Fiscale impact: btw-fraude voorkomen via e-facturatie en ViDA

De Belgische verplichting tot B2B e-facturatie vanaf 2026 kadert binnen de bredere Europese btw-hervorming VAT in the Digital Age (ViDA), goedgekeurd door de Raad van de EU in maart 2025⁴.

Doel: de btw-kloof verkleinen en de digitalisering van de btw-verplichtingen versnellen.

België liep hierin voorop en publiceerde de wet van 6 februari 2024, die de e-facturatie voor alle binnenlandse B2B-transacties verplicht vanaf 1 januari 2026⁵.

5. Waarom u dit niet mag negeren: van verplichting naar kans

Concreet, vanaf 2026:

• PDF-facturen zijn niet meer geldig voor btw-doeleinden tussen btw-plichtigen.
• Enkel XML-bestanden in Peppol-formaat gelden als rechtsgeldige e-facturen.
• De leverancier riskeert een forfaitaire boete per niet-conforme factuur.
• De klant loopt het risico dat het aftrekrecht wordt geweigerd, met een boete van 10% van de ten onrechte afgetrokken btw en **rente (momenteel 0,66% per maand)**⁶.

Maar e-facturatie is meer dan verplichting. Het is ook een kans om te moderniseren: minder fouten, snellere verwerking, snellere betalingen, betere opvolging… áls u goed voorbereid bent.

6. De oplossing van Deg & Partners: conform, verbonden en eenvoudig

Daarom investeert Deg & Partners momenteel fors in een gebruiksvriendelijke e-facturatie-oplossing die:

• inkomende facturen automatisch ontvangt en verwerkt via Peppol,
• klantfacturen correct opmaakt en verzendt in Peppol-formaat,
• naadloos aansluit op uw boekhouding en de samenwerking met uw accountant.

Onze oplossing is er voor zelfstandigen, KMO’s en grotere ondernemingen, en zal binnenkort beschikbaar zijn. Zo garanderen we dat u op tijd in orde bent, zonder organisatorische schokken.

Conclusie: 2026 voorbereiden begint vandaag

De verplichting tot e-facturatie is geen lokaal Belgisch initiatief, maar het resultaat van 20 jaar Europese hervorming en harmonisatie. Het raakt niet alleen uw software, maar ook uw processen en uw fiscale risico’s.

Deg & Partners staat aan uw zijde, en biedt u de tools én de begeleiding om deze overstap sereen aan te pakken.

?Volgende week: welke documenten vallen precies onder de nieuwe B2B-verplichting? Wat zijn de uitzonderingen? Hoe weet u of u verplicht bent? Lees het in onze volgende bijdrage.

Voetnoten

1. European Commission, “Reaping the benefits of e-invoicing in Europe”, 2010.
2. Richtlijn 2014/55/EU van het Europees Parlement en de Raad van 16 april 2014 betreffende elektronische facturering bij overheidsopdrachten, PB L 133 van 6.5.2014.
3. OpenPeppol AISBL, “Peppol Network Expansion”, 2022.
4. Raad Economische en Financiële Zaken van de EU (ECOFIN), goedkeuring ViDA-pakket op 11 maart 2025.
5. Wet van 6 februari 2024 betreffende de verplichte e-facturatie in B2B, BS 20 februari 2024.
6. Btw-Wetboek, artikelen 66 en 70, en Circulaire nr. 2024/C/21 over sancties voor niet-conforme facturen.