De klok tikt. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle transacties tussen btw-plichtigen in België verplicht worden vastgelegd via een gestructureerde elektronische factuur, in het Peppol-formaat. Wat velen als een nationale verplichting beschouwen, is in werkelijkheid het resultaat van een lang Europees traject dat mikt op de modernisering van de interne markt, de harmonisatie van digitale normen en de strijd tegen btw-fraude.
Bij Deg & Partners wachten we deze hervorming niet af: we bereiden ze actief mee voor. We ontwikkelen momenteel een compleet platform voor het beheer van inkomende en uitgaande e-facturen, perfect afgestemd op de samenwerking tussen ondernemers en hun accountant. In deze wekelijkse reeks leggen we uit waarom en hoe u zich best voorbereidt. Deze week: waarom verplicht Europa elektronische facturatie?
Sinds 2005 stimuleert de Europese Commissie actief het gebruik van e-facturatie als hefboom voor administratieve vereenvoudiging, efficiëntiewinsten en fraudebestrijding. Het is een sleutelelement van haar beleid voor een Digitale Interne Markt (Digital Single Market en Digital Market Act).
De logica is eenvoudig: elektronische facturen maken een geautomatiseerde verwerking mogelijk, zorgen voor kostenreductie voor bedrijven én overheden, en bevorderen de mededinging in overheidsopdrachten.
Een studie in opdracht van de Europese Commissie schatte het besparingspotentieel van een algemene invoering van e-facturatie op 240 miljard euro over 6 jaar¹.
De Europese Unie heeft stapsgewijs een reeks werkgroepen en fora opgezet om de e-facturatie vorm te geven. Belangrijke mijlpalen:
Op basis daarvan wordt in 2014 de richtlijn 2014/55/EU aangenomen. Die verplicht alle Europese overheidsinstanties om gestructureerde elektronische facturen te kunnen ontvangen, conform een Europese norm (EN 16931)².
In 2008 start Europa met Peppol (Pan-European Public Procurement Online) als proefproject binnen het digitale Europa-programma. Het doel: een interoperabel netwerk creëren voor het veilig verzenden en ontvangen van e-facturen.
Sinds 2012 wordt Peppol breed uitgerold in Europa en zelfs daarbuiten. Ook landen als Singapore, Australië en Nieuw-Zeeland gebruiken het systeem³.
Peppol maakt gebruik van een open en veilig netwerk (met zogenaamde “Access Points”) en het Peppol BIS Billing 3.0-formaat.
De Belgische verplichting tot B2B e-facturatie vanaf 2026 kadert binnen de bredere Europese btw-hervorming VAT in the Digital Age (ViDA), goedgekeurd door de Raad van de EU in maart 2025⁴.
Doel: de btw-kloof verkleinen en de digitalisering van de btw-verplichtingen versnellen.
België liep hierin voorop en publiceerde de wet van 6 februari 2024, die de e-facturatie voor alle binnenlandse B2B-transacties verplicht vanaf 1 januari 2026⁵.
Concreet, vanaf 2026:
Maar e-facturatie is meer dan verplichting. Het is ook een kans om te moderniseren: minder fouten, snellere verwerking, snellere betalingen, betere opvolging… áls u goed voorbereid bent.
Daarom investeert Deg & Partners momenteel fors in een gebruiksvriendelijke e-facturatie-oplossing die:
Onze oplossing is er voor zelfstandigen, KMO’s en grotere ondernemingen, en zal binnenkort beschikbaar zijn. Zo garanderen we dat u op tijd in orde bent, zonder organisatorische schokken.
De verplichting tot e-facturatie is geen lokaal Belgisch initiatief, maar het resultaat van 20 jaar Europese hervorming en harmonisatie. Het raakt niet alleen uw software, maar ook uw processen en uw fiscale risico’s.
Deg & Partners staat aan uw zijde, en biedt u de tools én de begeleiding om deze overstap sereen aan te pakken.
?Volgende week: welke documenten vallen precies onder de nieuwe B2B-verplichting? Wat zijn de uitzonderingen? Hoe weet u of u verplicht bent? Lees het in onze volgende bijdrage.
Voetnoten