De verplichte fietsvergoeding en het belastingkrediet: wat u moet weten!

Sinds 1 mei 2023 hebben de werknemers die zich regelmatig met de fiets naar het werk begeven, recht op een fietsvergoeding van hun werkgever. Deze vergoeding bedraagt 0,27 euro per afgelegde kilometer, met een maximum van 20 kilometer per enkele rit. Deze maatregel beoogt de duurzame mobiliteit te bevorderen en de CO2-uitstoot te verminderen.
​
Om de bijkomende kost die deze vergoeding voor de werkgevers vertegenwoordigt te compenseren, heeft de regering een fiscaal voordeel voorzien in de vorm van een belastingkrediet. Dit belastingkrediet laat de werkgevers toe om minder belastingen op de winst te betalen. Het is tijdelijk en geldt voor de vergoedingen die worden betaald voor de verplaatsingen met de fiets van 1 mei 2023 tot 31 december 2024.

Wie heeft recht op de verplichte fietsvergoeding?

De verplichte fietsvergoeding geldt voor de werknemers die zich regelmatig met de fiets naar het werk begeven, dat wil zeggen minstens één keer per week. Het kan gaan om het hele of een deel van het traject woon-werk. Bijvoorbeeld, een werknemer die zijn fiets gebruikt om naar het station te gaan, en dan de trein neemt, heeft recht op de vergoeding voor het gedeelte van het traject dat met de fiets wordt afgelegd.

De verplichte fietsvergoeding geldt niet voor de werknemers die zich slechts af en toe met de fiets naar het werk begeven, noch voor de werknemers die gebruik maken van een fiets die ter beschikking wordt gesteld door hun werkgever.

De verplichte fietsvergoeding vervangt niet de specifieke vergoedingen die al bestaan in sommige sectoren of ondernemingen. Als deze vergoedingen voordeliger zijn dan de verplichte vergoeding, blijven ze van toepassing.

Hoe wordt de verplichte fietsvergoeding berekend?

De verplichte fietsvergoeding wordt berekend door het aantal kilometers dat met de fiets wordt afgelegd te vermenigvuldigen met het bedrag van 0,27 euro. Dit bedrag wordt elk jaar geïndexeerd in functie van de inflatie. De vergoeding is beperkt tot 20 kilometer per enkele rit, dus 40 kilometer per gepresteerde dag.

De werkgever moet de vergoeding tegelijkertijd met het normale loon uitbetalen. De werknemer moet op eer verklaren hoeveel kilometer hij met de fiets heeft afgelegd en hoeveel dagen hij zich met de fiets naar het werk heeft begeven. De werkgever kan de realiteit van deze verklaring controleren.

Wat is het fiscale voordeel van het belastingkrediet?

Het belastingkrediet is een fiscaal voordeel dat de werkgevers toelaat om hun belasting op de winst te verminderen. Het komt overeen met 25 % van het totale bedrag van de fietsvergoedingen die aan de werknemers worden betaald. Bijvoorbeeld, als een werkgever 10 000 euro aan fietsvergoedingen betaalt in 2023, zal hij genieten van een belastingkrediet van 2 500 euro in 2024.

Het belastingkrediet is tijdelijk en geldt voor de vergoedingen die worden betaald voor de verplaatsingen met de fiets van 1 mei 2023 tot 31 december 2024. Het is niet cumuleerbaar met andere fiscale voordelen die verband houden met de woon-werkverplaatsingen.

Om te kunnen genieten van het belastingkrediet, moet de werkgever aan bepaalde voorwaarden en formaliteiten voldoen. Hij moet onder meer een register bijhouden van de betaalde vergoedingen en een specifieke bijlage bij zijn fiscale aangifte voegen.

Wat zijn de voordelen van de verplichte fietsvergoeding en het belastingkrediet?

De verplichte fietsvergoeding en het belastingkrediet zijn maatregelen die beogen het gebruik van de fiets als vervoermiddel om naar het werk te gaan te bevorderen. Ze bieden voordelen zowel voor de werknemers als voor de werkgevers en voor de samenleving.

Voor de werknemers vormt de fietsvergoeding een aanvulling op het inkomen dat niet belastbaar is en niet onderworpen is aan sociale bijdragen. Ze laat ook toe om de transportkosten te verminderen en de gezondheid en het welzijn te verbeteren.

Voor de werkgevers compenseert het belastingkrediet de bijkomende kost van de fietsvergoeding en vermindert de fiscale druk. Het laat ook toe om de aantrekkelijkheid en de loyaliteit van de werknemers te versterken, alsook om het absenteïsme en de stress te verminderen.

Voor de samenleving dragen de fietsvergoeding en het belastingkrediet bij tot het verminderen van de CO2-uitstoot, de luchtvervuiling en de files. Ze bevorderen ook de overgang naar een duurzame en milieuvriendelijke mobiliteit.

Veelgestelde vragen

Hier zijn enkele veelgestelde vragen over de verplichte fietsvergoeding en het belastingkrediet.

Hoe bewijs ik het aantal kilometers dat ik met de fiets heb afgelegd?

De werknemer moet op eer verklaren hoeveel kilometer hij met de fiets heeft afgelegd en hoeveel dagen hij zich met de fiets naar het werk heeft begeven. De werkgever kan de realiteit van deze verklaring controleren. Hij kan de werknemer vragen om bewijzen te leveren, zoals een kilometerteller, een mobiele applicatie of een medisch attest.

Hoe geniet ik van het belastingkrediet?

Om te kunnen genieten van het belastingkrediet, moet de werkgever aan bepaalde voorwaarden en formaliteiten voldoen. Hij moet onder meer een register bijhouden van de betaalde vergoedingen en een specifieke bijlage bij zijn fiscale aangifte voegen. Hij moet ook de boekhoudkundige en fiscale regels naleven.

Is het belastingkrediet cumuleerbaar met andere fiscale voordelen die verband houden met de woon-werkverplaatsingen?

Het belastingkrediet is niet cumuleerbaar met andere fiscale voordelen die verband houden met de woon-werkverplaatsingen. Het gaat om een tijdelijke maatregel die tot doel heeft om de bijkomende kost van de fietsvergoeding voor de werkgevers te compenseren.