E-facturation 2026: plus qu’une obligation, une transformation organisationnelle à anticiper

Pourquoi votre entreprise doit se préparer dès aujourd’hui

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée deviendra la norme obligatoire pour toutes les transactions B2B assujetties à la TVA en Belgique. Mais réduire cette réforme à une simple obligation légale serait une erreur : c’est une révolution dans la manière de collaborer, de documenter, et de gérer la relation entre clients, fournisseurs et experts-comptables.

C’est pourquoi Deg & Partners a investi massivement dans une plateforme technologique innovante, en cours de déploiement, qui permettra à chaque client de relever les défis de la digitalisation de la facturation tout en optimisant sa gestion comptable et fiscale.

De quoi parle-t-on vraiment ? La fin de la facture « PDF »

À partir du 1er janvier 2026, il ne sera plus permis d’émettre une simple facture PDF, Word ou Excel dans le cadre d’échanges B2B entre entreprises assujetties à la TVA. Seuls les documents au format électronique structuré, conformes à la norme européenne Peppol, seront valides. Concrètement, il s’agit d’un format codé (UBL) lisible automatiquement par les logiciels comptables et fiscaux.

Peppol, acronyme de Pan-European Public Procurement OnLine, est le réseau sécurisé sur lequel transitent ces e-factures. Il ne suffit pas d’envoyer une facture : il faut être en mesure d’en recevoir aussi, et donc organiser ses processus internes en conséquence.

Une obligation… mais surtout un enjeu organisationnel

Derrière l’obligation légale se cache une réalité plus profonde :

Le passage à la facturation électronique exige une transformation de vos pratiques internes, tant pour les factures sortantes (clients) qu’entrantes (fournisseurs).

Quelques impacts concrets :

• Les factures doivent être émises automatiquement depuis un logiciel compatible Peppol.
• Les données doivent être codifiées (TVA, numéro BCE, produits, conditions de paiement, etc.).
• Le traitement des factures entrantes (ex. : celles de votre fournisseur d’énergie ou de téléphonie) se fera aussi par voie électronique.
• Vos équipes doivent être formées, vos outils équipés, et vos procédures mises à jour.

Pourquoi commencer maintenant ? Parce que 2025 est une année de transition

Le SPF Finances et le SPF Économie ont annoncé un calendrier progressif :

• 2024 : phase de volontariat, pour se familiariser.
• 2025 : année de préparation obligatoire.
• 2026 : entrée en vigueur générale.
• 2030 : extension probable aux échanges intracommunautaires.

Plus vous attendez, plus le passage sera douloureux. Les solutions temporaires (comme Mercurius ou Hermes) sont des rustines, pas des solutions viables à long terme.

Une solution pensée pour vous, avec vous

Chez Deg & Partners, nous avons décidé de ne pas attendre.

Nous avons conçu une plateforme intégrée de facturation électronique à double entrée :

• Pour les factures clients, vous émettez vos e-factures directement via un système connecté à Peppol.
• Pour les factures fournisseurs, notre outil collecte automatiquement les e-factures entrantes et les intègre dans votre comptabilité.

Originalité de notre solution : elle ne se limite pas à la technologie. Elle a été pensée en complicité avec votre expert-comptable et conseiller fiscal, pour :

• répondre à vos besoins opérationnels (devis, paiements, rappels),
• garantir une cohérence comptable (réconciliation, TVA, analytique),
• et optimiser votre fiscalité (déduction, timing, preuve).

Des infos?

Deg & Partners, vous propose de participer à des formations sur cet enjeu. Nous en programmons régulièrement en présentiel et en virtuel. Nous venons de terminer une tournée avec une vingtaine d'occasions. Prenez-contact avec nous pour participer à une session!

Exemple concret

Prenons l’exemple d’un cabinet d’architecture.

En 2026 :

• Il ne pourra plus envoyer ses honoraires en PDF à ses clients B2B. Il devra utiliser un logiciel de facturation certifié Peppol.
• Il recevra les factures de ses sous-traitants (géomètres, bureaux d’étude) via Peppol et devra les traiter électroniquement.
• Son logiciel comptable devra donc être interconnecté à sa facturation ET à celle de ses fournisseurs.

Notre solution intègre ce triptyque : émission, réception, comptabilité – tout en assurant la conformité TVA et en vous libérant du papier.

Soutien fiscal et primes disponibles

Le gouvernement fédéral a prévu plusieurs incitants :

• Déduction pour investissements numériques portée à 20 % à partir de 2025.
• Hyper-déduction fiscale de 120 % des frais de mise en œuvre de l’e-facturation (logiciel, formation, conseil) entre 2024 et 2027.
• Primes régionales à la digitalisation (notamment à Bruxelles).

Et si je ne suis pas prêt en 2026 ?

Attention : à partir du 1er janvier 2026, si vous émettez une facture non conforme, elle pourra être considérée comme inexistante par le fisc.

Le client ne pourra pas récupérer la TVA. Et vous pourriez subir des amendes administratives pour non-respect de vos obligations déclaratives.

Conclusion : ne subissez pas la réforme, prenez de l’avance

Le passage à l’e-facturation n’est pas un simple ajustement technique. C’est une opportunité de moderniser votre gestion, de mieux collaborer avec votre expert-comptable et d’automatiser les processus coûteux et chronophages.

Deg & Partners vous accompagne activement dans cette transition avec une solution qui répond à vos besoins, à ceux de vos clients, et aux exigences de l’administration.

? Pour en savoir plus, ou demander une démonstration personnalisée de notre plateforme, contactez votre conseiller chez Deg & Partners ou écrivez-nous à : info@degpartners.be