Bent u vanaf 2026 verplicht om elektronische facturen te versturen? Doe de test en ontdek het

Vanaf 1 januari 2026 worden de meeste Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om gestructureerde elektronische facturen te verzenden in hun B2B-relaties. Maar geldt die verplichting ook voor uw vennootschap? Met een online test krijgt u snel en gratis duidelijkheid.

Een nieuwe stap in de digitalisering vanaf 1 januari 2026

Vanaf 2026 zijn Belgische btw-plichtige ondernemingen in beginsel verplicht om gestructureerde elektronische facturen te versturen naar andere ondernemingen. Dit kadert in de Europese digitaliseringsstrategie en in de strijd tegen btw-fraude⁽¹⁾.

Een pdf via e-mail volstaat dus niet meer. De elektronische factuur moet voldoen aan de Europese norm EN 16931 en wordt verstuurd via het Peppol-netwerk, het officieel gekozen uitwisselingskanaal in België.

Wat is een gestructureerde elektronische factuur?

Een gestructureerde factuur is een document dat elektronisch en in codeerbare structuur wordt doorgestuurd. Alle verplichte gegevens – zoals:

• gegevens van leverancier en klant,
• omschrijving van het goed of de dienst,
• prijs, btw-tarief, datum, enz.

worden digitaal overgedragen en automatisch verwerkt door boekhoudsoftware.

Wie is verplicht?

De algemene regel is duidelijk: elke btw-plichtige onderneming moet meedoen.

Uitzonderingen bestaan, maar zijn beperkt. Enkele voorbeelden:

• vrijgestelde btw-plichtigen (bv. artsen, leraren, artiesten met vrijgestelde activiteit);
• zelfstandigen die geen B2B-facturen versturen;
• ondernemingen die vallen onder bijzondere btw-regelingen (bv. forfaitaire landbouwregeling, vrijstellingsregeling kleine ondernemingen).

Voor de meeste kmo’s, vrije beroepen en vennootschappen verandert er dus wél iets.

Twijfelt u? Doe de officiële test online

Niet zeker of de verplichting op uw situatie van toepassing is? De FOD Financiën stelt een eenvoudige online tool ter beschikking. Door enkele vragen te beantwoorden over uw activiteiten, weet u onmiddellijk of u moet overschakelen op elektronische facturatie.

>>>> Test uzelf op: https://efacture.belgium.be/nl/tool

Ons advies bij Deg & Partners

Als multidisciplinair advieskantoor bieden wij onze klanten een geïntegreerde en wettelijk conforme oplossing aan voor hun elektronische facturatie. Onze platformen zijn klaar voor Peppol, en onze teams staan klaar om u te begeleiden bij de keuze van het juiste softwarepakket en de stapsgewijze invoering ervan.

Twijfelt u nog? Doe de test en neem contact op met uw vaste adviseur. Tijdig anticiperen betekent vermijden van fouten of boetes bij de inwerkingtreding van deze nieuwe verplichting op 1 januari 2026.

-----------

1. Richtlijn 2014/55/EU van 16 april 2014 betreffende elektronische facturatie bij overheidsopdrachten, omgezet in Belgisch recht via KB van 9 maart 2022 (BS 17 maart 2022).