Congés bien mérités! Mais d'abord... Out of Office & Timesheets

À l’approche des congés, nous vous référons à la "Politique des Congés", et souhaitons vous rappeler quelques points importants à respecter:

1. Message d’absence (Out of Office – Outlook)
Avant de partir en congé, chacun doit activer son message d’absence dans Outlook.
Ce message doit clairement mentionner :

• la date de retour de congé,
• la période de fermeture des bureaux,
• le canal de contact à utiliser en cas d’urgence (collègue référent, adresse générique, etc.) lors ce que les bureaux sont ouverts mais vous-même en congé.

Cela est indispensable afin d’assurer la continuité du service et une communication efficace avec nos clients et partenaires.

2. Timesheets
Nous vous rappelons également que l’ensemble des timesheets doit être entièrement rempli, sans exception, et de préférence avant la Pool du vendredi 19/12 (et en tous les cas avant de prendre vos congés).

Nous insistons sur le fait que :

• les timesheets doivent être remplies de manière correcte, précise et régulière,
• et ce au fil de l’eau.

Cela constitue le minimum attendu de chaque collaborateur.
Les timesheets sont un outil essentiel pour le suivi de l’activité, la facturation, le pilotage de la fiduciaire ainsi que le respect de nos engagements. Leur tenue rigoureuse est donc d’une importance majeure et ne saurait être négligée.

Nous vous remercions par avance de votre collaboration.

Nous vous souhaitons de chaleureuses fêtes de fin d'année.