Tout savoir sur le point d'accès Peppol: Qu'est-ce que c'est ? Comment y avoir accès ?

Temps de lecture: 4 min | 13 mai 2025 à 04:00

Horus Software

La facturation électronique devient un standard incontournable pour les entreprises européennes, notamment avec l'obligation en 2026 d'utiliser le réseau Peppol en Belgique. Pour envoyer et recevoir des factures via ce réseau sécurisé, il est indispensable de passer par un point d'accès Peppol.

Mais qu'est-ce qu'un point d'accès et est-il facile d'en changer ?

Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur ce maillon essentiel de la facturation électronique.

Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau conçu pour simplifier et sécuriser les échanges de documents électroniques entre entreprises et administrations publiques. Il fonctionne comme une messagerie sécurisée où chaque participant peut envoyer et recevoir des factures, bons de commande et autres documents structurés.

Un point d’accès Peppol est un intermédiaire technique qui permet aux entreprises de se connecter à ce réseau. Il agit comme une passerelle entre l'expéditeur et le destinataire des documents. En pratique, une entreprise n'interagit pas directement avec Peppol, mais passe toujours par un point d'accès pour envoyer et recevoir des documents conformes aux standards Peppol BIS.

Peut-on changer facilement de point d'accès Peppol ?

Oui, il est possible de changer de point d'accès Peppol, mais il faut suivre une procédure bien définie.

Voici les étapes générales :

> Choisir un nouveau point d'accès : Vous devez d'abord sélectionner un nouveau fournisseur de services compatible avec Peppol.

> Désinscription de l’ancien point d’accès : Votre identifiant Peppol (Peppol ID) doit être dissocié de votre ancien point d'accès.

> Enregistrement auprès du nouveau point d’accès : Une fois votre Peppol ID libéré, vous pouvez l’enregistrer avec votre nouveau fournisseur.

> Tests et validation : Une phase de test est généralement nécessaire pour s'assurer que l’envoi et la réception de documents fonctionnent correctement.

Le processus est généralement rapide et peut être réalisé en quelques jours, selon les fournisseurs. Toutefois, il est conseillé d'anticiper ce changement pour éviter toute interruption dans l’envoi ou la réception des factures.

Falco : un point d'accès Peppol intégré à Horus

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Horus : Falco devient un point d’accès Peppol et propose une intégration directe avec Horus. Cela signifie que les utilisateurs de Falco pourront envoyer et recevoir leurs factures électroniques sans passer par un service tiers.

Grâce à cette connexion native entre Falco et Horus, les documents sont automatiquement transmis et intégrés dans Horus, offrant un gain de temps et une meilleure fluidité dans le traitement des factures. Cela simplifie la gestion comptable et assure une conformité totale avec les nouvelles obligations légales.

Pourquoi choisir Falco comme point d'accès Peppol ?

> Simplicité d'utilisation : Pas besoin de configuration complexe, tout est intégré dans l’écosystème Horus.

> Gain de temps : L'automatisation du transfert des factures élimine les manipulations manuelles.

> Conformité : Assure un respect total des exigences Peppol et de la future obligation de facturation électronique.

> Sécurité : Les échanges sont sécurisés et garantissent l’intégrité des documents transmis.

Le point d’accès Peppol est une brique essentielle pour assurer des échanges sécurisés de documents électroniques entre entreprises. Si le changement de point d’accès est possible, il doit être bien préparé pour éviter toute interruption.

En intégrant un point d’accès Peppol directement dans Falco, Horus simplifie encore davantage la facturation électronique pour ses utilisateurs.

Adopter Falco comme point d'accès, c’est faire le choix d’une solution efficace et conforme aux nouvelles réglementations.