PEPPOL comme levier stratégique: quand la facturation électronique devient un accélérateur de performance pour votre entreprise

L’entrée en vigueur, au 1ᵉʳ janvier 2026, de l’obligation de facturation électronique structurée entre entreprises assujetties à la TVA marque une évolution importante du paysage administratif et comptable belge. Loin d’être une simple exigence légale, cette transition ouvre la voie à une transformation plus large des processus financiers, de la gestion documentaire et de la relation entre l’entreprise et son expert-comptable. Cette mutation repose sur un standard technique – PEPPOL –, mais ses implications sont économiques, organisationnelles et stratégiques.

L’objectif de cet article est de clarifier les contours juridiques et pratiques de cette obligation, d’en identifier les bénéfices potentiels et de montrer comment une approche intégrée, telle que celle offerte par MasteryPro et en particulier My.accounting, permet de transformer cette contrainte apparente en moteur d’efficacité mesurable. Cette lecture met en lumière une réalité fréquemment constatée : l’entreprise qui anticipe tire un avantage distinct, tandis que celle qui subit risque surcharge, erreurs et coûts cachés.

1. Un cadre légal désormais incontournable

À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront établir, envoyer et recevoir leurs factures B2B sous une forme électronique structurée, et non plus simplement sous format PDF. Ce format structuré permet l’interopérabilité automatique entre systèmes, sans intervention manuelle.

Le dispositif repose sur deux piliers complémentaires :

• l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre assujettis belges ;
• l’utilisation du réseau PEPPOL, norme européenne destinée à sécuriser et standardiser ces transmissions.

Cette obligation impose aux entreprises non seulement de pouvoir émettre ces factures, mais également de disposer d’un système capable de les recevoir, de les traiter et de les archiver conformément aux délais légaux.

A retenir : la conformité devient un impératif automatique pour l’ensemble du tissu économique, y compris les professions libérales.

2. PEPPOL : bien plus qu’un canal technique

PEPPOL n’est pas un logiciel, mais un réseau international certifié permettant l’échange sécurisé et normé de documents électroniques. Dans la pratique, il constitue une infrastructure standardisée attribuant à chaque entreprise un identifiant unique — son PEPPOL ID.

Les avantages opérationnels de PEPPOL résultent notamment du fait que :

• les factures sont envoyées de système à système sans manipulation humaine ;
• les risques d’erreurs comptables diminuent sensiblement ;
• le suivi des paiements devient plus fluide ;
• les contrôles de conformité sont automatisés.

Ainsi, PEPPOL entraîne une bascule fondamentale : la facture devient une donnée, et non un document.

3. De la conformité à la performance : quand l’obligation devient un levier

Pour de nombreux entrepreneurs, la transition vers la facturation électronique est perçue comme une contrainte supplémentaire. Pourtant, elle constitue une opportunité d’améliorer plusieurs dimensions de gestion, notamment :

• temps, grâce à la suppression de la saisie manuelle ;
• coûts, via la réduction des charges administratives ;
• fiabilité, par la limitation des erreurs humaines ;
• trésorerie, via une accélération des paiements ;
• visibilité, par un suivi immédiat des factures ouvertes ;
• archivage, grâce à une conformité automatique ;
• sécurité, via une transmission cryptée et traçable.

A retenir : la facturation électronique devient performante lorsqu’elle est intégrée au cœur des processus comptables.

4. Pourquoi MasteryPro transforme réellement PEPPOL en avantage concurrentiel

L’obligation légale n’est qu’un point de départ. Ce qui crée la valeur pour l’entreprise, c’est sa capacité à connecter la facturation électronique :

• à sa comptabilité,
• à ses indicateurs financiers,
• à la préparation de ses déclarations fiscales,
• à la collaboration avec son expert-comptable.

C’est précisément ce que permet MasteryPro, et plus spécifiquement My.accounting, conçu par des experts-comptables pour des experts-comptables et leurs clients.

4.1. Une automatisation qui fiabilise les opérations comptables

My.accounting prend en charge des tâches à forte intensité technique, telles que :

• la vérification des taux réduits,
• le calcul de la déduction pour investissement,
• l’évaluation des déductions de véhicules,
• le calcul des avantages de toute nature,
• la gestion des dépenses non admises et des impôts,
• l’intégration cohérente des écritures issues de PEPPOL.

Résultat : une réduction substantielle du risque d’erreur et un gain mesurable de productivité.

4.2. Une génération fluide des comptes annuels et déclarations fiscales

Grâce à une alimentation automatique issue des flux PEPPOL, My.accounting permet :

• des comptes annuels pré-établis,
• une simple validation avant publication,
• la génération assistée des déclarations ISoc, IPP indépendants, bilans et liasses,
• une transmission structurée aux administrations.

Résultat : une comptabilité en temps réel et non plus en différé.

4.3. Une collaboration renforcée avec le client

L’écosystème Mastery offre au client :

• My.invoices : facturation intégrée et conforme PEPPOL,
• My.files : réception et archivage documentaires,
• My.track : suivi fournisseurs et clients,
• My.cash : livre de caisse et journal de recettes numériques.

Résultat : une relation modernisée où l’expert-comptable devient pilote, pas encodeur.

Tableau de synthèse : PEPPOL seul vs PEPPOL intégré via MasteryPro

Recommandations Deg & Partners

Pour garantir une transition maîtrisée et productive, nous recommandons :

• d’anticiper dès 2025 l’activation PEPPOL,
• d’évaluer l’impact interne sur vos processus administratifs,
• de tester la compatibilité de vos outils actuels,
• de migrer vers une solution intégrée si vous souhaitez réduire vos coûts administratifs,
• d’envisager MasteryPro comme plateforme unifiée de gestion financière,
• de vous faire accompagner par notre cabinet pour une transition sans rupture.