Nouvelle fonction dans MyMINFIN: l'envoi des fichiers SAF-T- Procédure, explications techniques ...

À partir d'octobre 2026, le SPF Finances offre aux entreprises la possibilité d’envoyer leurs fichiers comptables via MyMinfin sous la forme de fichiers SAF-T (Standard Audit File for Tax).

La Belgique travaille à une introduction progressive du format SAF-T pour la demande de données comptables. Bien que la livraison de données comptables en format SAF-T ne soit actuellement pas encore obligatoire, nous vous recommandons d’utiliser ce format comme standard lors des contrôles fiscaux si votre logiciel peut délivrer cette exportation. L’utilisation de SAF-T apporte en effet de nombreux avantages.

• SAF-T (« Standard Audit File for Tax ») est un format standardisé international pour l’échange électronique de données financières et comptables. Il a été développé en 2010 par l’OCDE (Organisation de coopération et de développement économiques) et a pour but un échange de données plus simple et plus efficace. Ce reporting SAF-T a depuis été introduit dans plusieurs pays, chacun ayant la possibilité d’adapter le régime SAF-T initial selon leurs propres besoins.
• Les fichiers SAF-T (Standard Audit File for Tax) sont des fichiers standardisés au format XML, qui contiennent les données comptables, telles que le grand livre, les journaux comptables, les données des factures, les créanciers et les débiteurs. Grâce à ce standard, ces données peuvent être facilement exportées et échangées, quel que soit le logiciel de comptabilité ou le système informatique utilisé.

Pourquoi SAF-T ?

Les autorités et les services fiscaux utilisent SAF-T pour demander les données commerciales des entreprises dans le cadre de contrôles individuels.

En introduisant SAF-T, la communication entre les contribuables et l’administration est plus simple et plus efficace. Voici ses nombreux avantages :

• Un échange de données plus efficace dans un format XML standardisé évite les malentendus.
• La livraison de données cohérentes et exactes améliore le respect des règles fiscales et réduit le risque d’amendes.
• La format standardisé apporte de la clarté et de la transparence. Les données que vous devez partager sont claires.
• Il facilite la réponse aux exigences liées à la communication d’informations aux services d’inspection, aux actionnaires, aux experts-comptables internes ou externes et aux auditeurs.
• Vous pouvez passer plus facilement vers d’autres logiciels commerciaux. Le nouveau logiciel commercial n’a besoin que d'une fonction permettant d’importer des données d’autres logiciels commerciaux.
• Les frais sont peu élevés puisque la fonction d’exportation peut générer les données SAF-T sans support IT supplémentaire ou externe.
• Sur la base des données SAF-T, vous pouvez créer des rapports et des analyses internes et externes. Il existe des outils pouvant analyser, visualiser et contrôler les fichiers SAF-T.
• D’autre part, vous pouvez utiliser SAF-T pour partager vos données comptables avec des auditeurs internes et externes, des banques, etc. et SAF-T peut servir à une meilleure intégration entre les suites logicielles (ERP, logiciel comptable, outils d’audit).
• Il prend la comptabilité internationale en charge : un seul format appliqué dans plusieurs pays est utilisé.