Claude chez DEG: séance de rattrapage le 3 septembre

Depuis le lancement fin juillet, près d'une vingtaine de collègues ont pris Claude en main, et plusieurs s'en servent déjà chaque semaine sur leurs propres dossiers. Une quinzaine d'entre vous doit encore franchir le pas

Notre objectif est simple : 100 % des équipes équipées. Et il nous reste une séance pour y arriver !

Ce que ça a déjà donné

Ingrid a créé son tout premier outil Claude dans Excel le matin même de la séance du 6 août ? Sur les grands livres, elle repérait les doublons d'encodage à l'œil, ligne par ligne. Elle a simplement demandé à Claude de le faire une fois, en français normal, sur ses propres colonnes. Elle a vérifié, ça tenait la route, elle l'a enregistré. Aujourd'hui elle tape une commande et le contrôle se relance tout seul, sur n'importe quel dossier.

Étienne, lui, s'est attaqué à un dossier ASBL. Il a demandé à Claude d'aller chercher dans le Moniteur belge la liste des administrateurs, leurs dates de nomination, la durée des mandats et les dates de démission, sur dix ans. Il est reparti avec un Excel exploitable en 1h15.

La bonne nouvelle, c'est qu'il n'y a pas besoin de devenir spécialiste pour en faire autant. C'est vraiment facile, et ça vous évitera de refaire ces manips à la main à chaque fois ?

Deux rendez-vous en septembre, selon là où vous en êtes.

Jeudi 3 septembre — la dernière séance découverte

C'est la dernière fois que nous reprenons tout depuis le début en groupe.

L'objectif de cette séance tient en une phrase : que chacun reparte avec son accès Claude ouvert à son nom et qui fonctionne, testé avec vous sur place.

La direction a fixé le cap : à terme, l'ensemble des équipes travaille avec Claude. Le 3 septembre est la dernière séance en groupe, et nous n'avons pas envie de laisser une partie d'entre vous sur le quai. Si vous n'avez pas encore votre accès, c'est donc le moment pour sauter dans le train

Au programme, en 30 minutes maximum :

• votre accès ouvert à votre nom, sur place, et vérifié avec vous ;
• ce que vous pouvez faire avec un dossier client, et ce que vous ne pouvez pas faire
• deux ou trois usages sur vos propres dossiers, dont celui d'Ingrid.

Un mot pratique, tant qu'on y est : pourquoi l'accès s'ouvre-t-il en séance et pas en dehors ? Ce n'est pas une formalité administrative. C'est ce qui fait que votre compte arrive avec les règles d'usage qui vont avec, et que chacun démarre du bon pied sur les dossiers clients, en respectant les dernières règles en la matière.

Le guide d'usage sera d'ailleurs mis à jour d'ici là, avec le volet réglementation européenne sur l'intelligence artificielle. Vous le retrouverez sur SharePoint le jour même.

09h30 – 10h00, Meeting Room 4. Venez juste avec votre ordinateur, on s'occupe du reste.

? Jeudi 17 septembre — pour monter d'un cran

Celle-ci s'adresse à vous si vous avez déjà votre accès et que vous commencez à vous en servir. Elle est ouverte à qui veut aller plus loin.

Au menu :

Quelques modèles de lettres DEG. Nos courriers et attestations récurrents, au format et au branding de la maison. L'idée est simple : vous demandez le modèle de la lettre, et elle sort déjà présentée correctement, avec tout le contexte nécéssaire.

Claude Cowork, en direct. Jusqu'ici, on travaille avec Claude dans une conversation : une question, une réponse. Cowork, c'est l'étape d'après : Claude travaille sur tout un ensemble de documents et enchaîne plusieurs étapes sans qu'on le relance à chaque fois. Nous vous le montrons en vrai, et les modèles de lettres en sont le plus bel exemple.

09h30 – 10h00, Meeting Room 4.

Pour vous inscrire

Un simple mail à Mateo avec la date qui vous arrange. Nous avons besoin de le savoir la veille pour préparer votre compte.

Un dernier mot, et il est important : Claude n'est pas un gadget qu'on essaie chacun dans son coin - c'est une direction que le cabinet a choisie, et on la prend ensemble.

Beaucoup d'entre vous exercent ce métier depuis bien longtemps. L'idée n'a jamais été de changer votre façon de travailler : elle est de vous enlever la part répétitive, celle que personne n'a jamais eu de plaisir à faire. Le reste, c'est votre métier, et il ne bouge pas.

La séance du 3 septembre est la dernière pour embarquer, et on compte vraiment sur vous.

Elle tombe mal dans votre agenda ? Dites-le tout de suite : on trouvera toujours une solution

À très vite !