Claude sur vos postes: c'est parti pour les early adopters !

• Code administrateur : Si un « code administrateur » vous est demandé pendant l'installation, cliquez sur Annuler ou Refuser — l'installation se poursuit normalement.

• Deux accès valables : L'application installée ou directement sur Claude.ai depuis votre navigateur.

• Code d'activation : Il arrive par mail, parfois avec un peu de latence. Patientez, il arrive.

• Compléments Outlook et Excel : Dans le ruban, allez dans Compléments -> cherchez « Claude » -> Ajouter

Les quatre règles fondamentales

1. Compte DEG uniquement : Les comptes gratuits s'entraînent sur ce qu'on leur donne — donc sur nos données clients. C'est un problème RGPD, pas une préférence.

2. On relit toujours : Le manque de vigilance a déjà coûté cher à d'autres cabinets.

3. On vérifie les chiffres et les sources : Demandez la formule de calcul — vous validez la logique, pas seulement le résultat.

4. On anonymise : Pas de nom, pas de numéro d'entreprise, pas d'IBAN, pas de date de naissance.

⚠️ Hors périmètre, voir la charte présente sur le Sharepoint :

• Les fiches de paie et tout dossier social.

• L'enregistrement d'un rendez-vous client sans accord explicite.

Note : Les comptes annuels déjà publiés, eux, passent évidemment sans souci.

Ce que ça change pour vous

• ✅ Instructions personnelles (Profil -> Paramètres -> Général) : Votre rôle, vos préférences, votre contexte sont relus à chaque nouvelle conversation. Plus besoin de vous présenter dix fois par jour !

• ✅ Projets par thématique (avec vos documents dedans) : La mémoire reste ciblée, les réponses restent précises.

• ✅ Skills : /Trimail V2 passe vos dernières 24h de boîte mail, sépare l'urgent du bruit et prépare les brouillons de réponse.

? Deux bémols connus sur les skills :

Le skill est moins utile sur l'ancienne version Outlook, les tags ne sont pas super intuitifs, n'hésitez pas à tester la nouvelle version d'Outlook ! Demandez à David, Tester... c'est l’adopter !

Deux réflexes qui changent tout

• Sonnet pour rédiger et répondre.

• Opus pour les cas techniques complexes.

• Privilégiez des conversations courtes plutôt qu'une seule discussion fleuve.

Les prochaines étapes

• Guides SharePoint : Les guides sont déposés sur SharePoint (règles d'usage, instructions personnelles, skills et intégrations Outlook/Excel). Voici le lien : CHARTE IA ET USAGES​

• Mise à jour réglementaire : Une nouvelle réglementation européenne entre en vigueur le 1er septembre — le guide sera mis à jour en conséquence.

  ​Prochaine session : le prochain Workshop sera donné le 6 Août. Pour ceux qui sont en congés, une session de rattrapage sera également organisée le 27 août.

? Une question, un blocage, une idée d'automatisation sur votre métier ? Écrivez-moi, on regarde ça ensemble.

— Mateo