Ziekte en vakantiedagen : hervorming!

In een tussentijdse mededeling van 10 november 2023 werd een nieuw systeem van aangifte en opname van niet-opgenomen vakantiedagen als gevolg van o.a. ziekte toegelicht.

Om dit te verwezenlijken was echter nog een koninklijk besluit nodig dat een aantal nodige wijzigingen zou doorvoeren, o.a. met betrekking tot de werkbonus. Dit besluit werd echter nog niet goedgekeurd en zal wellicht niet meer behandeld worden door de regering in lopende zaken. De werkwijze zoals uitgelegd in de tussentijdse mededeling van 10 november 2023 wordt in afwachting van de goedkeuring van het besluit, dan ook opgeschort.

Dit wil dus zeggen dat voor het 4^de kwartaal 2024, de aangifte als volgt moet gebeuren:

• het enkel vakantiegeld voor de niet opgenomen vakantiedagen moet aangegeven worden onder de nieuwe looncode 15, onderworpen aan de gewone sociale zekerheidsbijdragen
  • hier staat geen prestatiecode tegenover
• bij de berekeningen van de verminderingen wijzigt er niets, wat dus wil zeggen dat
  • bij de berekening van de structurele vermindering dit enkel vakantiegeld eveneens wordt meegenomen in de berekening van het refertekwartaalloon
  • bij de berekening van de werkbonus dit enkel vakantiegeld eveneens wordt meegenomen in de berekening van het refertemaandloon
  • bij beide verminderingen dit enkel vakantiegeld integraal deel uitmaakt van de berekeningsbasis.

Vanaf het 1^ste kwartaal 2025 kunnen de dagen gedekt door dit enkel vakantiegeld opgenomen worden. Een nieuwe prestatiecode 16 werd aangemaakt voor de opname van deze dagen gedurende de eerste 12 maanden na het vakantiejaar. Een nieuwe prestatiecode 17 werd eveneens al aangemaakt voor de opname van de eventueel resterende dagen vanaf de 13^de maand tot en met de 24^ste maand na het vakantiejaar. De prestatiecode 17 kan dus enkel vanaf het 1^ste kwartaal 2026 worden toegepast. Er staat geen looncode tegenover deze prestatiecodes. Verdere details over de modaliteiten zullen op een later tijdstip meegedeeld worden.

Van zodra de regering een beslissing genomen heeft over het ontwerp van koninklijk besluit, zullen verdere toelichtingen meegedeeld worden via een tussentijdse instructie.

Let op, het gaat hier enkel over het enkel vakantiegeld voor de vakantiedagen die een werknemer niet heeft kunnen opnemen omdat er tijdens het vakantiejaar geen werkbare dagen meer waren waarop vakantie kon worden genomen, bijvoorbeeld wegens een langdurige arbeidsongeschiktheid. Het gaat dus niet om vakantiedagen die niet opgenomen werden, terwijl de werknemer (opnieuw) aan het werk was.