Wat u zou vandaag beter moeten weten over jobstudenten ?

Het is officieel: op 8 mei verscheen in het Belgisch Staatsblad de wet tot verhoging van het aantal uren financieel gunstige studentenarbeid tot 650u per jaar. De aanpassingen treden retroactief in werking vanaf 1 januari 2025.

Dat is goed nieuws voor werkgevers en studenten. Ons land telt meer dan 1 miljoen studentenjobs. Het aantal jobstudenten stijgt elk jaar, analyseert SD Worx op basis van de cijfers van de RSZ. De piek ligt steevast in de zomer. Vorige zomer (tussen juli en september) waren ze met meer dan 527.000. Het hoogste aantal ooit.1

Het moment voor SD Worx om de belangrijkste vragen en antwoorden op een rijtje te zetten.

Wie mag werken als jobstudent?

Jongeren kunnen als jobstudent aan de slag vanaf 16 jaar. Maar heeft hij of zij de eerste 2 studiejaren van het middelbaar onderwijs achter de rug, dan is starten vanaf 15 al mogelijk. Een maximumleeftijd is er niet.

Een persoon is student wanneer hij ‘regelmatig ingeschreven is’ in een onderwijsinstelling en zijn studies effectief volgt. Ook personen in stelsels van alternerend werken en leren kunnen als jobstudent aan de slag, op voorwaarde dat ze geen werkloosheids- of inschakelingsuitkering krijgen. Studenten in avondonderwijs, leerlingen met een leerovereenkomst of schoolstagiairs komen dan weer niet in aanmerking.

Let wel: leerlingen in een duaal leersysteem mogen geen studentenjob doen bij hun stagebedrijf. De maanden juli en augustus vormen een uitzondering op deze regel.

Mogen buitenlandse studenten een vakantiejob uitoefenen?

Studenten uit de EER – de lidstaten van de Europese Unie en IJsland, Noorwegen en Liechtenstein – mogen zonder Single Permit (verblijfs- en arbeidskaart) aan de slag als jobstudent. Voor niet-EER-studenten verschillen de regels naargelang de periode:

Hoeveel mogen jobstudenten maximaal werken?

Rond arbeidsduur gelden speciale regels voor minderjarigen. Concreet: studenten jonger dan 18 mogen maximaal 5 dagen per week werken en slechts in uitzonderlijke gevallen op zondag. Voor studenten vanaf 18 jaar stijgt dat naar 6 dagen per week en vervalt het verbod op zondagswerk, tenzij er sectoraal andere regels gelden.

De uitbreiding naar 650 fiscaal voordelige uren studentenarbeid is een belangrijke stap vooruit voor zowel werkgevers als studenten. In sectoren zoals horeca en retail, waar flexibiliteit cruciaal en onmisbaar is, biedt dit meer ademruimte om piekperiodes op te vangen én jongeren een waardevolle werkervaring te geven. Door de duidelijke richtlijnen en uitbreiding van het studentencontingent, is dit een win-win voor iedereen.

Steven Rosseel, Sectordirecteur Horeca/Retail, SD Worx​

Mogen jobstudenten nachtarbeid verrichten?

Nachtarbeid is bij wet nog steeds verboden, al gelden er bepaalde uitzonderingsgevallen. Zo mogen jobstudenten in de horeca vanaf 16 jaar tot 23 uur werken. Op voorwaarde dat ze na het werk nog naar huis kunnen met het openbaar vervoer of met vervoer waarin de werkgever voorziet.

Hoe wordt een studentenjob belast?

Jobstudenten mogen in 2025 in totaal 650 uur per kalenderjaar werken aan interessante tarieven. In plaats van 13,07% int de RSZ maar 2,71% van hun brutoloon. Ook als werkgever betaal je slechts een solidariteitsbijdrage (5,42%) in plaats van de normale sociale bijdragen en er wordt geen bedrijfsvoorheffing ingehouden.

Maar zodra het plafond van 650 uur wordt overschreden, gelden deze voordelen niet langer. Ook als werkgever check je dus steeds hoeveel uren de jobstudenten tijdens het lopende kalenderjaar al hebben gewerkt. Zo weet je hoe lang je hen nog in dienst kunt houden aan de verlaagde werkgeversbijdrage.

Als jobstudent kan je een attest opvragen met het aantal uren dat ze al hebben gewerkt via www.studentatwork.be.

Goed om te weten: als horeca-uitbater mag je je jobstudenten meer dan 650 uur inschakelen aan verminderde bijdragen. Zijn de uren opgewerkt, dan kun je hen namelijk nog eens 50 – met telkens maximaal 2 opeenvolgende – dagen inschrijven als gelegenheidswerknemer.

Wat is er dit jaar veranderd: De verlaagde sociale zekerheidsbijdrage (solidariteitsbijdrage) op het loon van de student geldt nu voor 650 uren per jaar en er wordt ook geen bedrijfsvoorheffing gerekend op het loon van de student met een studentenovereenkomst. De inkomsten uit een studentenovereenkomst (die niet meetellen voor de berekening van de toegelaten bestaansmiddelen van personen ten laste) zijn verhoogd tot een geïndexeerd bedrag van 6.840 EUR bruto belastbaar voor aanslagjaar 2026 (inkomstenjaar 2025). Als student verdien je best niet meer dan 4.100 EUR netto per jaar, om ten laste te blijven van je ouders2. Dat is de situatie vandaag (mei 2025). Voor het inkomstenjaar 2024 was dit 7.290 EUR netto per jaar. De regering heeft de intentie om de netto bestaansmiddelengrens fors te verhogen, van 4.100 tot 12.000 EUR (geïndexeerd) netto per jaar én dit al vanaf 1 januari 2025. Afwachten of deze intentie ook werkelijk in een wet wordt omgezet. U leest het hier!

De berekening gaat als volgt:

Een student die bruto belastbaar 11.965,00 (na aftrek van SZ) verdient, is ten laste van zijn ouders en is zelf niet belast op zijn of haar inkomen.

Zijn er wettelijke regels rond pauzes voor jobstudenten?

Per 4,5 uur werk hebben jobstudenten recht op een 30 minuten rust. Zodra jobstudenten meer dan 6 uur werken, hebben ze recht op 1 uur rust. Meerderjarigen hebben na maximaal 6 uur werken recht op minstens 15 minuten pauze.

Hebben jobstudenten een contract nodig?

Jobstudenten worden altijd tewerkgesteld met een schriftelijke studentenovereenkomst. De werkgever dient de Dimona-aangifte uiterlijk in op de datum van indiensttreding. Werken zonder contract kan door de sociale inspectie immers beschouwd worden als ontduiking van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Jobstudenten zonder studentenovereenkomst hebben bovendien meer rechten. Ze mogen opstappen wanneer ze dat willen, dus zonder opzegvergoeding of -termijn. Als werkgever, daarentegen, ben je wél verplicht om een opzegvergoeding te betalen wanneer jij de samenwerking stopzet.

Een studentenovereenkomst is strenger dan andere arbeidscontracten. Deze vermeldingen mogen niet ontbreken:

Wat als het niet botert?

Een studentenovereenkomst geldt standaard voor een bepaalde duurtijd. Wil de jobstudent of de werkgever toch vroeger een einde maken aan de samenwerking, dan kan dat zonder opzegtermijn of -vergoeding tijdens de eerste 3 werkdagen. Na die proefperiode hangen de opzegtermijnen af van de duur van het contract en de opzeggende partij:

1. Bron RSZ Tewerkstelling van studenten met een studentencontract | RSZ
2. Situatie op 12 mei 2025
(* in de tabel) Voor kinderen ten laste van een alleenstaande ouder en gehandicapte kinderen geldt een hogere grens dan 4.100 EUR netto

Over SD Worx

SD Worx gelooft dat succes begint bij mensen. Gedreven medewerkers bouwen niet alleen een bloeiende organisatie uit, ze dragen ook maatschappelijk bij. Samen met zijn klanten stimuleert SD Worx een succesvol personeelsbeleid met voordelen voor werk, privéleven en maatschappij.

Als vertrouwde toonaangevende Europese leverancier voor HR- en payrolloplossingen voor alle organisaties en medewerkers levert SD Worx software, diensten en expertise op het vlak van payroll & reward, human capital management en workforce management. SD Worx is stevig verankerd in heel Europa en neemt al acht decennia het voortouw om samen met zijn klanten – grote en kleinere werkgevers – het engagement van werknemers te stimuleren en zo succes te verzekeren in de kern van hun organisaties.

Zo’n 95.000 kleinere en grote organisaties in heel Europa vertrouwen op SD Worx. Zowat 10.000 medewerkers zijn actief in 27 landen. SD Worx berekent de lonen van ongeveer 6 miljoen medewerkers en behoort wereldwijd tot de top vijf. In 2024 realiseerde het een omzet van 1,180 miljard euro.

Meer info op www.sdworx.com / Volg ons via LinkedIn