Koninklijk besluit van 8 juli 2025 over elektronische facturering onder de loep

Het KB van 8 juli 2025 (externe link) over e-facturering werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 juli 2025. Dit koninklijk besluit concretiseert het wettelijke kader dat werd vastgelegd door de wet van 6 februari 2024(externe link) en legt het reglementair kader voor de gestructureerde elektronische facturering in België vast.

Ter herinnering, ondernemingen die in België zijn gevestigd en voor de btw geïdentificeerd zijn, zijn vanaf 1 januari 2026 verplicht om onderling (B2B) gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk te verzenden en ontvangen.

Wat houdt het koninklijk besluit onder meer in?

> Nieuwe afrondingsregels

De afronding op lijnniveau (per goed of dienst) is niet toegestaan voor gestructureerde elektronische facturen. De afronding van het btw-bedrag gebeurt op het totaalbedrag en per tarief als er meerdere tarieven zijn.

Omdat het koninklijk besluit per vergissing stelt dat afronding per tarief niet mag, zal tegen 1 januari 2026 nog een wijziging worden gepubliceerd met verwijzing naar de technische norm voor een gestructureerde elektronische factuur (art. 13ter van KB nr. 1(externe link), gebaseerd op de Europese norm voor elektronische facturering(externe link), die onder andere in de afronding per tarief voorziet).

> Standaardformaat factuur en creditnota

Het Peppol BIS-formaat wordt de norm.

Andere formaten zijn enkel toegestaan als beide partijen hiermee instemmen en als de Europese norm voor elektronische facturering gerespecteerd wordt. Ook in dit geval moet de Belgische onderneming wel technisch in staat zijn om gestructureerde elektronische facturen in het formaat Peppol BIS uit te reiken en te ontvangen.

> Transmissie via Peppol

Facturen moeten verzonden en ontvangen worden via het Peppol-netwerk, wat zorgt voor een veilige en automatische uitwisseling.

Fiscale geldboeten bij niet-naleving

Elektronische facturering is de basis voor de toekomstige verplichting inzake e-reporting. Een onderneming die niet tijdig in orde is, belemmert bovendien zijn leveranciers die geen e-factuur kunnen uitsturen.

Belgische ondernemingen die op 1 januari 2026 technisch niet in staat zijn om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken en te ontvangen, riskeren de volgende geldboeten (met een minimale tussenperiode van 3 maanden om zich in regel te kunnen stellen):

Wat betekent dit voor u?

De FOD Financiën roept alle betrokken ondernemingen op om tijdig actie te ondernemen en hun facturatiesysteem aan te passen. De overgang naar de gestructureerde elektronische facturering is niet alleen een wettelijke verplichting, maar biedt ook voordelen op het vlak van efficiëntie, veiligheid en duurzaamheid.

Vind meer informatie op deze website.