E-facturering: btw-maatregelen vanaf 1 januari 2026

Temps de lecture: 2 min | 20 dec. 2025 à 05:00

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar elektronische facturen gebruiken. Het wetsontwerp diverse btw-bepalingen(externe link) bevat een aantal maatregelen over deze verplichte e-facturering. De Kamercommissie Financiën heeft dit wetsontwerp reeds in eerste lezing behandeld, maar het zal dit jaar niet meer in de plenaire vergadering kunnen worden gestemd en gepubliceerd.

Om de onnodige en tijdelijke lasten die deze vertraging voor ondernemingen met zich zou meebrengen te vermijden, aanvaardt de FOD Financiën dat de volgende twee btw-maatregelen al vanaf 1 januari 2026 toegepast worden:

Beide maatregelen werden al gecommuniceerd via de FAQ’s op de site efactuur.belgium.be(This hyperlink opens a new window). De voorziene wetswijziging voorziet in een wettelijke verankering ervan.

de beperking van het toepassingsgebied van de verplichting tot e-facturering tot in België gevestigde ondernemingen: De verplichting tot het uitreiken en ontvangen van elektronische facturen zal niet gelden voor ondernemingen die niet in België gevestigd zijn (die hier noch de zetel van hun bedrijfsuitoefening noch een vaste inrichting hebben), ook al zijn ze in België voor btw-doeleinden geïdentificeerd.
de invoering van een zogenaamde ‘terugval’maatregel (fall back-regel): Als de bestemmeling van een elektronische factuur omwille van technische redenen niet in staat is om die te ontvangen (ofwel zelf ofwel via een derde in zijn naam en voor zijn rekening), dan is de leverancier of dienstverrichter niet verplicht een elektronische factuur uit te reiken. Die laatste blijft in dat geval wel onderworpen aan de verplichting om een factuur uit te reiken. Dit kan dan op papier of in elektronische vorm (bv. als Word- of pdf-document).
Ongeacht deze ‘terugval’maatregel blijft de ontvanger van de factuur verplicht om elektronische facturen van zijn leverancier of dienstverrichter te kunnen ontvangen in de vorm waarin die zijn uitgegeven. Hij moet daarvoor zonder uitstel de nodige stappen ondernemen.