Nieuwe werkwijze voor annulatie- en wijzigingsverzoeken van uitvoeraangiften in AES vanaf 7 september 2026 via MyMinfin

Vanaf 7 september 2026 wijzigt de procedure voor het indienen en behandelen van verzoeken tot annulatie en wijziging (amendement) van uitvoeraangiften in het Automated Export System (AES).

Met deze wijziging verloopt de uitwisseling van bewijsstukken niet langer via e-mail met de bevoegde douanediensten. Voortaan worden alle documenten die een verzoek tot annulatie of wijziging ondersteunen, digitaal beheerd via MyMinfin.

Nieuwe procedure

Wanneer u een verzoek tot annulatie of wijziging van een uitvoeraangifte indient, verloopt de behandeling als volgt:

1. U dient uw verzoek in via AES.
2. U ontvangt vervolgens via MyMinfin een verzoek om aanvullende bewijsstukken.
3. U laadt de gevraagde documenten op in MyMinfin.
4. De beslissing over uw verzoek wordt via MyMinfin meegedeeld.

Bewijsstukken zijn verplicht

Voor de behandeling van een verzoek tot annulatie of wijziging moeten de vereiste bewijsstukken via MyMinfin worden opgeladen.

De bevoegde douanediensten behandelen enkel dossiers waarvoor de nodige documenten beschikbaar zijn in MyMinfin.

Indien geen bewijsstukken worden toegevoegd, kan het verzoek niet worden beoordeeld. In dat geval wordt het verzoek, na toepassing van het recht om gehoord te worden, geweigerd.

Controleer tijdig de toegangsrechten van uw medewerkers

Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de opvolging van AES-dossiers moeten beschikken over de juiste autorisaties om verzoeken en bewijsstukken in MyMinfin te kunnen raadplegen en beheren.

Deze toegangsrechten worden toegekend via het eGov Rollenbeheer. Wij raden u aan om tijdig na te gaan of de betrokken medewerkers over de nodige rollen beschikken.

Zonder de vereiste autorisatie hebben medewerkers geen toegang tot de verzoeken om aanvullende bewijsstukken in MyMinfin, wat de behandeling van het dossier kan vertragen.

Meer informatie over de benodigde rollen vindt u op: “Rollen administratie”.

Wat verwachten wij van u?

Om een vlotte behandeling van uw dossiers te garanderen, vragen wij u om:

Zo vermijdt u vertragingen bij de behandeling van verzoeken tot annulatie of wijziging van uitvoeraangiften.