Leiders in telewerk: Vermijd de verborgen valkuilen!

Thuiswerken ontsnapt aan elke kantoorroutine, zowel qua tijden als concentratie. Het is een vorm van vrijheid die je moet leren beheren om anarchie te voorkomen. Het gebrek aan doel en de alomtegenwoordigheid van afleiding zijn gevaren die je niet moet onderschatten.

Thuiswerken is een leerproces, een mindset. Hoewel er eigenlijk geen strikte en snelle regels zijn om succesvol te zijn, stel ik je een paar technieken voor:

Heb een toegewijde en professionele werkruimte

Het idee is om te voorkomen dat je overal werkt. De keuken of de woonkamer dichtbij de televisie kan een leuke plek zijn, maar zou je effectief zijn? Denk je dat je houding, ergonomie, productiviteit en concentratieniveau optimaal zouden zijn? Je werkruimte dient om … te werken. Ik weet het … La Palice zou hetzelfde hebben gezegd.

Blijf weg van sociale media

Wanneer je thuiswerkt, kunnen Facebook, Twitter en andere Instagram echte plagen worden. De Google Chrome-extensie stelt je in staat om specifieke tijdsbeperkingen in te stellen voor bepaalde websites. Zodra deze tijd verstreken is, worden de gekozen sites onbereikbaar voor de rest van de dag.

Blijf niet in … pyjama

Heb de juiste gewoonten. Kun je in een professionele mindset zijn in een pyjama? Heb een ochtendroutine alsof je naar buiten moet en … vervang je pyjama door comfortabele en aangename kleding.

Stel grenzen ten opzichte van je vrienden en kennissen.

Thuiswerken betekent niet dat je als een dilettant werkt of op vakantie bent. Voor je buitenwereld kan het moeilijk zijn te begrijpen dat je ook een bepaald aantal uren moet besteden aan je professionele taken. Aarzel niet om ze … vriendelijk te herinneren.

Vermijd uitstelgedrag.

Het is zo gemakkelijk om dingen uit te stellen omdat je niet gebonden bent aan kantooruren. Maar wat als er een onverwachte gebeurtenis plaatsvindt? Zou je in staat zijn om je deadlines te halen? Wat zouden de gevolgen zijn? Stel niet uit tot morgen wat je vandaag kunt doen. Stel jezelf deadlines en houd je eraan.

Meng privéleven en werk niet

Het is verleidelijk om bepaalde huishoudelijke taken uit te voeren, bijvoorbeeld tijdens je werktijden. Het gevaar is dat dit leidt tot een verlies van organisatie, productiviteit en concentratie. Als deze taken moeten worden uitgevoerd, plan dan een specifiek moment in je agenda.

Heb een agenda en/of een "to do list"

Je agenda zou een afspiegeling van jezelf moeten zijn. Als je het leuk vindt om alles te plannen,

minute, ga je gang en vul je dag met pauzes. Als je meer een fan bent van een takenlijst, maak dan een "to-do list" en streep de voltooide taken af naarmate je ze doet.

Als je daarentegen liever alles op je eigen tempo volgt, heb dan een idee van wat je elke dag wilt bereiken om ervoor te zorgen dat je op de goede weg blijft. Wat je stijl ook is, zorg ervoor dat de manier waarop je dag is ingepland een weerspiegeling is van je natuurlijke energie.

Waarom plan je evenementen aan het einde van de dag, als je 's ochtends vol energie bent.

Neem een pauze

Je fysieke gezondheid is meer in gevaar dan je denkt wanneer je thuiswerkt. Plan een fysieke oefensessie in je werkdag.

Zelfs degenen die op kantoor aan hun bureau zitten, hebben nog steeds de neiging om gedurende de dag één of twee kilometer te lopen. Pauzes zijn belangrijk om je uit te rekken en je bloed te laten circuleren. Bovendien stimuleert een oefenpauze de hersenen en is het veel gezonder dan een kopje koffie.

Sommigen denken ten onrechte dat het eten van hun sandwich voor de computer productiever is. Studies tonen het tegendeel aan. Zorg vooral voor een "lunchpauze". Het gaat niet alleen om het aanvullen van voedsel, je hersenen hebben ook een pauze nodig. Studies hebben zelfs aangetoond dat wanneer je aandachtiger bent tijdens de maaltijd, je er meer van geniet en je je meer tevreden voelt.

Pauzes zijn ook nuttig wanneer je vastzit op een probleem. Sta op, hydrateer jezelf, neem een snack, speel een snel spel en denk een paar minuten aan iets anders. Wanneer je terugkomt op je bureau, zie je de dingen waarschijnlijk vanuit een ander perspectief, wat je helpt om de situatie te verhelpen.

Weet wanneer je moet stoppen

De meest voorkomende fout is denken dat je, door thuis te werken, meer tijd hebt om te werken en een betere balans tussen werk en privéleven hebt. Werk blijft werk, ongeacht waar je het doet en hoeveel je ervan houdt. Je hebt ook een privéleven nodig.

Wanneer je geen fysieke barrière tussen de twee hebt, zoals een geografische afstand tussen je kantoor en je huis, kan het gemakkelijk zijn om te zien dat je werk inbreuk maakt op de tijd die je aan je familie en vrienden besteedt.

Het kan verleidelijk zijn om "even snel" iets voor het werk te doen na het diner of op een zondagmiddag, maar als je het gevoel hebt dat je de hele tijd werkt, kan dat snel leiden tot uitputting in al zijn vormen.

Daarom is het belangrijk om je aan een vooraf bepaald werkschema te houden en je dagen te maximaliseren om beter van je vrije tijd te genieten.

Creëer een ritueel dat je werkdag scheidt van jetemps libre, kan zeer effectief zijn. Een kleine techniek die ik gebruik is om mijn gezicht op te frissen wanneer ik mijn werkdag beëindig. Dat doet me enorm goed.

Kom uit je isolement

Zorg ervoor dat je sociale tijd inplant gedurende de dag. Contact opnemen met een paar mensen gedurende de dag helpt je om je verbonden te voelen. Als je de drukte van het kantoor mist, zoek dan een coworkingruimte bij jou in de buurt. Voor een bescheiden prijs bieden deze ruimtes de kans om andere mensen te ontmoeten en uit het isolement te komen.